1. Общие положения, цели и правовые основания осуществления видеонаблюдения
1.1. Издание Политики видеонаблюдения (далее – Политика) является одной из обязательных принимаемых обществом с ограниченной ответственностью «ГУРУАВТО» (далее – Оператор) мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Настоящая Политика разъясняет субъектам персональных данных как, для каких целей и на каком правовом основании их изображения, попавшие в зону обзора камер видеонаблюдения, собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Системы видеонаблюдения Оператора установлены и осуществляют запись персональных данных по адресу: Минская область, Дзержинский р-н, г. Фаниполь, ГСПК «Мотор».
Системы видеонаблюдения осуществляют только запись видеоизображения.
1.3. Видеонаблюдение у Оператора осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона (обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами) с целью, указанной в таблице.
| Цель | Законодательный акт |
|---|---|
| обеспечение охраны физических лиц (в том числе работников) и имущества от противоправных посягательств | Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» |
| защита обрабатываемых персональных данных, а также коммерческой тайны Оператора и иных лиц, контроль доступа посетителей Оператора | Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» |
| обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины работников | пункт 2 части первой статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь |
| обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины работников | согласие |
2. Порядок осуществления видеонаблюдения
2.1. Видеонаблюдение не используется для:
- учета фактически отработанного работниками Оператора рабочего времени;
- уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
- записи звука.
2.2. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения, направленных на:
- камера 23 – направлена на вход в мастерскую;
- камера 1 – направлена на рабочее место администратора и вход в помещение;
- камера 20 – направлена на котельную;
- камера 15 – направлена на подъездную дорогу;
- камера 13 – направлена на вход в помещение для ожидания клиентов;
- камера 12 – направлена на въезд в гараж;
- камера 25 – направлена на вход в стекольный склад;
- камера 21 – направлена на рабочее место бухгалтера;
- камера 3 – направлена на рабочее место в мастерской;
- камера 7 – направлена на рабочее место администратора;
- камера 4 – направлена на вход в основной гараж.
В иных помещениях Оператора, в том числе предназначенных для личных нужд работников (туалеты, места отдыха и приема пищи, раздевалки и т.д.), видеонаблюдение не осуществляется.
2.3. Субъекты персональных данных информируются о видеонаблюдении путем размещения на территории, где ведется видеонаблюдение, специальных информационных табличек.
2.4. Оператор осуществляет видеонаблюдение самостоятельно без привлечения уполномоченных лиц.
2.5. Срок хранения видеозаписей составляет 12 календарных дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Указанный срок может быть продлен в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению директора Оператора (лица, исполняющего его обязанности) в случаях:
поступления информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, – на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;
поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, – на период рассмотрения такого обращения.
2.6. Доступ к записям систем видеонаблюдения имеется исключительно у директора Оператора.
Видеозаписи не могут быть использованы работниками Оператора в личных и иных целях, не связанным с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
Оператор не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
3. Права субъектов персональных данных и механизм их реализации
3.1. Перечень прав субъектов персональных данных, а также механизмы их реализации определены в соответствующем разделе Политики в отношении обработки персональных данных ООО «ГУРУАВТО», с которой можно ознакомиться на интернет-сайте по адресу: https://guruauto.by/politika/, а также на информационном стенде по адресу: Минская область, Дзержинский р-н, г. Фаниполь, ГСПК «Мотор», с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 3.2 настоящей Политики.
3.2. В связи с тем, что у Оператора видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и с учетом срока хранения видеозаписей изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.